精進(jìn)服務(wù)，逐步打造智慧化綜合辦公平臺(tái)， 助推經(jīng)營(yíng)管理高效運(yùn)行 ——集團(tuán)召開2020年辦公室系統(tǒng)綜合業(yè)務(wù)分享會(huì)等2則
發(fā)布日期:2020/12/4 10:02:27 | 瀏覽次數(shù):6781 來源:魏榮子、付海雄/集團(tuán)辦公室11月2日下午，集團(tuán)召開辦公室系統(tǒng)綜合業(yè)務(wù)分享會(huì)，集團(tuán)高天亮總裁出席會(huì)議并指導(dǎo)工作，下屬企業(yè)行政辦公部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及集團(tuán)總部辦公室員工共35人參會(huì)。
本次分享會(huì)以“精進(jìn)服務(wù)，逐步打造智慧化辦公平臺(tái)，助推經(jīng)營(yíng)管理高效運(yùn)行”為主題，探討辦公室工作在智慧化建設(shè)的大環(huán)境下如何緊貼集團(tuán)戰(zhàn)略需求，與時(shí)俱進(jìn)地為企業(yè)決策及運(yùn)轉(zhuǎn)提供高質(zhì)量服務(wù)。
會(huì)上首先高天亮總裁講話。他充分肯定辦公室行政系統(tǒng)的工作和功能價(jià)值，并指出，辦公室作為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、承上啟下、協(xié)調(diào)左右的職能部門，千頭萬緒、紛繁復(fù)雜，很不容易。為此，他提出具體工作要求：一方面，要緊貼集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求，主動(dòng)研究新形勢(shì)、了解新業(yè)務(wù)、充實(shí)新知識(shí)，不斷創(chuàng)新工作思路和方法。另一方面，要加強(qiáng)辦公系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同交流，保證工作的銜接緊密、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，同時(shí)在提升服務(wù)質(zhì)效的基礎(chǔ)上著力加強(qiáng)行政辦公隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第三，辦公室人員要保持持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)。
接下來，集團(tuán)辦公室各業(yè)務(wù)組先后從信息化建設(shè)、軟件正版化管理、文秘品牌建設(shè)、辦公用房用車管理、公租房管理、大安全體系建設(shè)、法務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)、各個(gè)專業(yè)模塊的協(xié)同作戰(zhàn)等方面進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)分享，并對(duì)年前及明年重點(diǎn)工作提出構(gòu)思，同時(shí)征詢了企業(yè)的寶貴意見。各企業(yè)代表從不同的角度交流了各自的意見，并表示本次業(yè)務(wù)會(huì)議內(nèi)容翔實(shí)，很受啟發(fā)，希望集團(tuán)辦公室能夠?yàn)槠髽I(yè)的對(duì)口業(yè)務(wù)模塊提供更多的專業(yè)指導(dǎo)意見和服務(wù)。
集團(tuán)辦公室主任林焰總結(jié)本次會(huì)議：通過對(duì)各條塊業(yè)務(wù)工作的階段性梳理和思考，探討逐步向智慧化辦公的方向轉(zhuǎn)型，有助于推動(dòng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資源協(xié)同，全面鍛煉辦公室系統(tǒng)人員的綜合能力，形成高效能的合力，特別是通過“前浪”帶“后浪”的組合，能更好地磨煉團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)“后浪”的奔涌；同時(shí)，希望集團(tuán)行政辦公系統(tǒng)全體成員立足綜合服務(wù)平臺(tái)，有序推進(jìn)智慧辦公大平臺(tái)的建設(shè)，努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)能力，精進(jìn)服務(wù)，為助推集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理效能的進(jìn)一步提升貢獻(xiàn)智慧和力量。
考察智慧辦公平臺(tái)建設(shè)，擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型——集團(tuán)辦公室組織赴越秀地產(chǎn)開展信息化專題調(diào)研活動(dòng)
近年來，各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者、CIO、普通用戶等都在積極學(xué)習(xí)和擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底應(yīng)該怎么做，怎樣找到匹配企業(yè)發(fā)展實(shí)際的最佳路徑和實(shí)踐，也一直是個(gè)沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的難題。
智慧辦公平臺(tái)是企業(yè)有效運(yùn)行的業(yè)務(wù)集中處理工作平臺(tái)，其連接團(tuán)隊(duì)，連接數(shù)據(jù)，連接知識(shí)，連接業(yè)務(wù)，連接生態(tài)，全連接企業(yè)辦公要素，實(shí)現(xiàn)人員在線、溝通在線，組織在線，為員工賦能，為組織提效。
10月27日上午，集團(tuán)辦公室組織總部及企業(yè)IT、文秘等相關(guān)人員，走進(jìn)了羊城知名企業(yè)越秀地產(chǎn)學(xué)習(xí)調(diào)研，圍繞“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”和“智慧辦公”兩個(gè)主題開展學(xué)習(xí)交流，汲取越秀地產(chǎn)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智慧辦公領(lǐng)域的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，提升對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智慧辦公的認(rèn)知，并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況和“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃，為集團(tuán)未來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型作鋪墊性的準(zhǔn)備。
越秀地產(chǎn)成立于1983年，1992年于香港上市（股票代碼：00123HK），是中國(guó)跨國(guó)公司20強(qiáng)企業(yè)越秀集團(tuán)旗下地產(chǎn)業(yè)務(wù)旗艦、全國(guó)第一批成立的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)之一、中國(guó)第一代商品房的締造者，也是目前中國(guó)唯一擁有香港房地產(chǎn)投資信托基金的香港內(nèi)房企。
作為一家大型房地產(chǎn)國(guó)企，越秀地產(chǎn)信息化起步較早，歷經(jīng)多個(gè)建設(shè)階段，信息化體系建設(shè)完善，在智慧辦公方面，越秀地產(chǎn)基于釘釘和藍(lán)凌兩個(gè)平臺(tái)，做深入融合定制開發(fā)，搭建了“悅工作智慧2020”智慧辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智慧化的移動(dòng)集中業(yè)務(wù)處理中心，成為房地產(chǎn)行業(yè)大型國(guó)企數(shù)字化辦公樣板。
在學(xué)習(xí)交流會(huì)上，越秀地產(chǎn)數(shù)智發(fā)展中心鄭毅總監(jiān)詳細(xì)介紹了越秀地產(chǎn)辦公平臺(tái)智慧化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的經(jīng)驗(yàn)、成果。越秀地產(chǎn)數(shù)字化工作從2010年啟動(dòng)發(fā)展，在集團(tuán)IT戰(zhàn)略一盤棋的格局和整體部署下，歷經(jīng)了信息化起步、覆蓋、優(yōu)化、突破四個(gè)階段，歷經(jīng)10年，不斷提升，一步一個(gè)腳印，取得了數(shù)字化建設(shè)的可喜成果。為此，越秀地產(chǎn)分享給我們的經(jīng)驗(yàn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提出期望和要求，給予足夠的資源及包容，列入戰(zhàn)略的高度和關(guān)注真抓實(shí)干。在信息化工作的總體思路、核心產(chǎn)出、目標(biāo)成果方面，越秀人不斷探討有益的解決方法和實(shí)踐模型。越秀地產(chǎn)正在構(gòu)建“兩擎雙翼”的數(shù)字化戰(zhàn)略，以“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”、“流程精益”為兩個(gè)動(dòng)力引擎，以“信息化”、“智能化”為兩翼，打造數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智慧企業(yè)。
最后環(huán)節(jié)，雙方就信息化預(yù)算編制、集團(tuán)信息化管理模式、K2流程引擎中心化、流程效率、信息化成果評(píng)價(jià)等具體問題展開深入交流，我們十分感慨越秀地產(chǎn)在各方面都處于遙遙領(lǐng)先之列。
本次學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，干貨滿滿，讓我們對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用場(chǎng)景和真實(shí)案例有了更直觀的認(rèn)識(shí)和感受，也對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的價(jià)值和意義有了更深的理解，對(duì)于后續(xù)集團(tuán)的信息化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等工作有很大的學(xué)習(xí)借鑒意義。